Vuosikokous 2020

Vuoden 2020 vuosikokous järjestetään 12.12.2020 etäkokouksena.

Sääntöjen mukaan Vuosikokousmateriaali tulisi postittaa yhdistysten puheenjohtajille 19 vuorokautta ennen kokousta, viimeistään ma 23.11. Materiaali on lähetetty yhdistysten puheenjohtajille ja sihteereille 16.10.2020 ja Etelä-Suomen aluehallintoviraston uusien rajoitusten myötä uudestaan 26.11.2020. Materiaalissa on mukana saate, kokouskutsu, esityslista sekä valtakirjapohja.

Muu materiaali (toimintakertomus ja tilinpäätös v. 2019, toimintasuunnitelma ja talousarvio v. 2021) on toimitettu 4.11. ja 12.11.2020 sähköpostilla jäsenyhdistysten puheenjohtajille.

Vuosikokoukseen ilmoittautuminen tehdään valtakirjalla, jossa tulee olla puheenjohtajan (varapuheenjohtajan) allekirjoitus. Valtakirja on toimitettava 3.12.2020 mennessä toimistosihteeri Minna Sarssi-Kaunistolle skannattuna sähköpostilla minna.sarssi-kaunisto@oaj.fi tai postitse osoitteella OAJ/VKY-palvelut/Minna Sarssi-Kaunisto, PL 20, 00521 Helsinki.

Osanotto-oikeus

Jokainen jäsenyhdistys saa lähettää yhdistyksen kokouksiin yhden (1) edustajan jokaista alkavaa viittäkymmentä (50) henkilöjäsentään kohti, kuitenkin vähintään kaksi (2) edustajaa sekä vastaavan määrän varaedustajia. Virallisten kokousedustajien määrä on ilmoitettu kokousedustajailmoituksessa. Vallitsevan koronatilanteen vuoksi pyydämme kiinnittämään erityistä huomiota yhdistyksen edustajien määrään.

Vuosikokousedustajien kulut

Vuosikokousedustajien matkakulut AO maksaa suhteessa yhdistyksen kokoon seuraavasti:

1-100 jäsenen yhdistyksestä maksetaan 2 edustajaa
101-250 jäsenen yhdistyksestä maksetaan 3 edustajaa
yli 250 jäsenen yhdistyksestä maksetaan 5 edustajaa

Maksamme matkat vuosikokoukseen matkalaskua vastaan matkustusohjeemme mukaisesti.Tarjoamme osallistujille aamupalan ja lounaan kokouspaikalla.

Matkustusohjeemme mukaan: Mikäli kokousedustajan ei ole mahdollista saapua kokoukseen siten, että lähtee kotoa kokouspäivänä kello 5 jälkeen, maksamme majoituksen edeltävältä yöltä Holiday Inn Expossa. Varaukset sähköpostilla minna.sarssi-kaunisto@oaj.fi . Lisätietoja rahastonhoitaja Tarja Mäenpäältä tarja.maenpaa@ammatilliset.fi.

Yleisohje vuosikokoukseen matkustavalle

Vuosikokousmateriaalia

Vuosikokouksessa ei jaeta paperitulosteita

Ohjeita vuosikokouksen henkilövalintoihin

Alla ohje vaalipiirityöskentelyyn ja muuta materiaalia koskien vaalipiirien työtä AO:n henkilövalinnoissa

Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet

Hallituksen jäsen	Varajäsen
Jari Jokinen, amk Tarja Mäenpää, 2.aste Ulla Maija Nyman, 2. aste Heidi Savolainen, amk Seppo Säätelä 2. aste Arto Vettenranta, 2.aste	– Anneli Ahvonen, 2.aste Timo A. Leinonen, amk Saija Flinkkilä, amk Markku Seppälä, amk Anni Koppanen, 2. aste Teija Mäntylä, 2. aste

Erovuoroisten tilalle valitut hallituksen jäsenet (1.1.2021 – 31.12.2022)

Hallituksen jäsen	Varajäsen
Jari Jokinen, amk Anni Koppanen, 2. aste Tarja Mäenpää, 2.aste Ulla Maija Nyman, 2. aste Heidi Savolainen, amk Seppo Säätelä 2. aste	Minna Kaija-Kortelainen, amk Teija Mäntylä, 2. aste Sanna Kettunen, 2.aste Juha Lindström, 2. aste Saija Flinkkilä, amk Markku Seppälä, amk

Hallituksessa jatkavat jäsenet 31.12.2021 asti

Hallituksen jäsen	Varajäsen
Jaana Antila, 2. aste Helena Kahl, 2. aste Tuovi Pasma, 2.aste Riitta Ristlakki, 2. aste Kirsi Vartiainen, 2. aste Reijo Viitanen, amk	Maijumarjut Polviander, 2. aste Mervi Juntunen, amk Kimmo Siuruainen, 2. aste Jari Hourula, 2. aste Jussi Kuoppala, 2. aste Toivo Heikkilä, 2. aste

Vuoden 2020 ehdokkaat hallitukseen esittelyteksteineen

Ohje ehdokasasetteluun

Ehdokasasettelu hallituksen varsinaisiksi jäseniksi ja varajäseniksi tulee toimittaa Johanna Toivaselle johanna.toivanen@ammatilliset.fi 26.10. – 12.11.2020 välisenä aikana, kuten vaalipiiritapaamisessa 1.9.2020 on yhdessä sovittu.

Ehdokkaan tiedot lähetetään sähköpostilla Johanna Toivaselle, joka laittaa ehdokkaan mainoksen AO:n kotisivuille näkyville Vuosikokous 2020 -sivulle. Ehdokkaat julkaistaan saapumisjärjestyksessä. Sähköpostin otsikoksi: Ehdokas AO:nhallitukseen.

valokuva omana liitetiedostona (koko 150×200 pikseliä)
ehdokkaan nimi
yhdistys, joka asettaa ehdolle tai yhdistys, jota ehdokas edustaa
onko ehdolla hallituksen varsinaiseksi jäseneksi ja/tai varajäseneksi
oppilaitos ja yksikkö, jossa ehdokas on töissä
vapaamuotoinen mainosteksti ehdokkaasta

Jos ehdokkaalla on mittava edunvalvonnan CV, niin se linkitetään esittelytekstiin omana liitteenä.

Yhdistyksen luottamustehtävään voidaan valita vain jäsenyhdistyksen henkilöjäsen. Luottamustehtävään valitun on erottava tehtävästään, jos hän eroaa tai tulee erotetuksi jäsenyhdistyksestä (säännöt §8).